نکات مهمی که هر کارمندی باید بداند!

نکات مهمی که هر کارمندی باید بداند!

عبارات مهم : برنامه ریزی – آداب معاشرت

لباس شما باید مناسب محیطی که در آن کار می کنید باشد

نکات مهمی که هر کارمندی باید بداند!

آداب معاشرت در محل کار مشمول بر موارد بسیاری از جمله، نحوه صحبت کردن، نحوه پوشش، نظافت و … می شود. د راین مقاله قصد داریم شما را با این آداب معاشرت آشنا کنیم.

اصول آداب معاشرت کارمندان در محل کار

برنامه ریزی | آداب معاشرت | استفاده | استخدام | بهداشت | برنامه | همکاران | بهداشتی | نظافت | برنامه

برای اغب ما زمانی که در محیط کار طی می کنیم زیاد از زمانی است که در منزل و کنار خانواده سپری می کنیم به بیان دیگر شاید بیشترین ساعات یک روز در محیط کار صرف می شود تا در خانه. بنابراین آنچه که باید در این محیط رعایت کنیم از اهمیت بسزایی برخوردار هست. این درحالی است که بسیاری از کارمندان اهمیت و جایگاه محیط کار را درک نمی کنند و فکر می کنند مکانی موقتی است که هر چه سریعتر باید ان را ترک کنند و به همین علت بسیاری از نکات بهداشتی و اخلاقی را رعایت نمی کنند.

آنچه مسلم است هر محیط کار شرایط خاصی جهت استخدام افراد تازه دارد. ولی شاخصه یکسان تمام آنها نحوه برخورد کارکنان است کارفرمایان جهت استخدام کارکنان جدید، علاوه بر مهارت ها و توانایی های افراد، تعهدات کاری و شخصیت آنها را نیز مد نظر قرار می دهند. بنابراین اگر در حال مذاکره جهت شروع یک کار تازه هستید، تلاش کنید با ایجاد یک احساس خوب در کارفرمایتان، او را تحت تأثیر قرار داده و کم کم این احساس خوب را زیاد کردن دهید تا در نهایت در محل کار از شما به عنوان یکی از کارکنان خوش نام یاد شود.

یکی از نکاتی که باید در محیط کار رعایت شود آداب معاشرت است ،چرا که این آداب بازتاب چشم انداز کلی واکنش‌ها شما در نگاه دیگران است و هر جایی هم آداب مخصوص به خود را دارد. محل کار هم یکی از مکان هایی است که رعایت آداب معاشرت و احترام به شرایط آن اهمیت زیادی دارد.

نکات مهمی که هر کارمندی باید بداند!

• خوش بو باشید ولی بارعایت بعضی ضوابط

استفاده از عطر در محیط کار خوب است ولی نه عطرهایی که بوی تند دارد که غالبا نیز مورد استفاده مردان قرار می گیرد. لیکن بوی تند عطر، باعث آزار دیگران می شود و مشام همکارانتان را اذیت می کند. از انجا که محیط کا ر محیط بسته ای است بوی عطر ملایم نیز به خوبی در هوا پخش می شود لذا دیگر نیازی یه استفاده از عطرهای تند نیست.

• بلند حرف نزنید

برنامه ریزی | آداب معاشرت | استفاده | استخدام | بهداشت | برنامه | همکاران | بهداشتی | نظافت | برنامه

در فضای بسته محیط کار بلند حرف نزنید. اصلا حرف زدن با صدای بلند در چنین محیطی صورت خوشی ندارد و باعث نگاه سرزنش آمیز دیگران می شود. به عنوان نمونه اگر می خواهید در مورد موضوعی با یکی از همکارانتان که در فاصله نسبتا دوری از شما قرار دارد، صحبت کنید، یا از تلفن استفاده کنید یا نزد او بروید یا از امکاناتی چون مسنجر استفاده کنید.

• روحیه بدهید

با همکاران خود قهر نباشید. با خوشرویی وارد شوید وحتی درابتدای کارکمی شوخی کنید .با این کار هم به خود روحیه می دهید و هم به همکاران. یک سلام و احوالپرسی پر انرژی کلی کافی هست. همین ورود پرانرژی شما می تواند حس خوبی به همکاران بدهد. شوخی و خنده را به جلسات خودتان راه بدهید. خبرنامه طنز درست کنید و یا روی بورد شرکت لطیفه های بامزه بنویسید. اجازه بدهید مشتری هایتان بدانند که محیط کاری شما چقدر شاداب هست. به عنوان نمونه برنامه های شاد برایشان تدارک ببینید و یا مطالب و تصویر های بامزه برایشان بفرستید. شاد بودن روابط شما و مشتری را محکم تر می کند.

نکات مهمی که هر کارمندی باید بداند!

وقتی اتفاق بامزه ای می افتد کار را متوقف کنید، بخندید و جهت دیگران هم تعریف کنید. اجازه ندهید نیم کره چپ مغزتان خیلی روی محیط کارتان غالب شود.محیط کارتان را با وسائل شاد و جالب پر کنید. اینکار از میزان جدیت محیط کار کاسته و ذهن را بازتر و خلاق تر می کند.

• تمیز باشید

یکی از مهمترین نکاتی که معمولا مورد غفلت کارکنان یک اداره یا نهاد واقع می شود، تمیز نگه داشتن وسایل و ابزارهایی است که در اختیار دارند. هر روز هنگامی که کارتان تمام می شود، تلاش کنید وسایل روی میز کارتان را مرتب سر جای خود بگذارید و کاغذهای باطله یا زباله های دیگر را توی سطل زباله بیندازید. مطمئن باشید این کار زیاد وقت شما را نمی گیرد.

• غذاهای تند و بودار نخورید

از خوردن غذاهای تند و بودار به خاص در محیط کار به شدت بپرهیزید، غذاهای پرادویه، تند یا حاوی موادی چون سیر باعث می شوند بعد از غذا که با همکارانتان همکلام می شوید، آنها از شما فرار کنند. خوردن پیاز با غذا هم اصلا توصیه نمی شود. اگر سیاست روشنی جهت رعایت نکات بهداشتی در محیط کار وجود داشته باشد، کارمندان موظف به رعایت آن خواهند بود و عدم رعایت نظافت، به معنی تجاوز به حقوق دیگر کارمندان و نقض آشکار سیاست های بهداشتی محل کار محسوب می شود.

• بی علت درد و دل نکنید

به راحتی جهت هر کسی در محیط کار درد و دل نکنید چه لزومی دارد که همکاران از اتفاقات خانوادگی شما اطلاع داشته باشند باید بین محیط کار و محیط خانوادگی تفکیک قائل شوید. جهت هر کسی، در هر شرایطی و با هر کیفیتی درد دل نکنید و حد و حدود خود در محل کار را نگه دارید تا از پرسشها احتمالی ناشی از آن در امان باشید.

• بهداشت فردی را فراموش نکنید

همه ما خوب می دانیم افراد معیارهای گوناگونی جهت نظافت و بهداشت شخصی خود دارند. اگر همکار شما پرسشها بهداشتی را در محیط کار رعایت نمی کند، و یا یکی از اعضای خانواده شما، اوضاع بد بهداشتی را در منزل به وجود آورده هست، باید با آرامش و به طور صحیح این مسئله را حل کنید. می توانید از مدیر محل کارتان بخواهید، برنامه ای مدون را جهت همه در نظر بگیرد .همچنین می توان برنامه هایی را جهت تشویق و زیاد کردن انگیزه در کارمندانی که بهداشت را رعایت می کنند و نیز اعمال جریمه جهت کسانی که این نکات را رعایت نمی کنند، در نظر گرفت.

اگر در محل کار خود موردی از عدم رعایت بهداشت (مثل بوی عرق) را مشاهده کردید، یکی دو روز صبر کنید. ممکن است آن فرد مشکلی در این خصوص داشته باشد. ولی اگر این اوضاع جهت مدت طولانی ادامه یافت، می فهمید که این فرد به بهداشت و نظافت خود اهمیت نمی دهد.سعی کنید با لحنی آرام، مودبانه و منطقی و بدون هتک حرمت شخصیت فرد، نکات مورد نیاز مبنی بر رعایت بهداشت در محیط کار را به او متذکر شوید.

• به پوشش خود توجه کنید

قبل از هر چیز لباس شما باید مناسب محیطی که در آن کار می کنید باشد. از پوشیدن لباس های نامناسب با رنگ های جیغ اجتناب کنید. پوشیدن لباس های تنگ و کوتاه نه تنها شرایط کار را بر شما سخت خواهد کرد، بلکه تحمل فشار تنگی لباس جهت ساعت های طولانی جهت سلامتی شما خطرناک هست. لباس های فرم و یک شکل عالی ترین نوع لباس جهت محل کار است.

• مناسب آرایش کنید

آرایش کردن هم در محیط کار جهت خودش حد و حدودی دارد. بعضی از افراد با چنان آرایشی به سر کار می روند که گویی به یک عروسی دعوت هستند. رعایت این توصیه بسیار مهم هست. آرایش شما در محیط کار نباید به هیچ عنوان جلب توجه کند. وقار و منش خود را با این نوع واکنش‌ها زیر پرسش نبرید.

• بدگویی نکنید

شایعه پراکنی و از بدگویی پشت سر سایر همکاران دست بر دارید. هر آنچه را که می شنوید بدون توجه و تحقیق در باره صحت و درستی، آن را تکرار و پخش نکنید. راجع به واکنش‌ها های به ظاهر مشکوک، قضاوت و پیش داوری نکنید.

• وقت شناس باشید

سعی کنید حتما به موقع در محل کار حضور داشته باشید. این عنوان از اهمیت زیادی برخوردار هست. بهتر است ۱۰ تا ۱۵ دقیقه سریعتر از شروع ساعت کاریتان، در آنجا حاضر شوید، لیکن در این صورت وقت کافی جهت آمادگی خواهید داشت. حتی می توانید در صورت نیاز به سر و وضع خودتان برسید و خود را مرتب کنید.

بیشتر از ساعت کاری خود در محل کارتان نمانید، لیکن ممکن است این تصور در کارفرمایتان ایجاد شود که شما قادر به برنامه ریزی و مدیریت وقت خود نیستید. اگر می خواهید کارفرما را تحت تأثیر قرار دهید، به موقع سر کار حاضر شوید و بعد از اتمام شیفت کاری، به موقع آنجا را ترک کنید.

• محل کار را تمیز و مرتب نگه دارید

از موارد مهم در هر محیط کار، نظافت و ایمنی هست. تمیزکاری نیازی به گذراندن آموزش ندارد. بنابراین حتی در روز اول کار هم، اگر می توانید جایی را مرتب یا تمیز کنید، این کار را بدون اینکه از شما خواسته شود انجام دهید.

• سرتان به کارتان باشد

کارمندان خوب سرشان را پایین می اندازند و به کار خودشان می رسند. در محل کار، توانایی های خود را نشان دهید و بر کاری که باید انجام دهید تمرکز کنید. وقت خود را جهت کار دیگران صرف نکنید و اجازه بدهید خودشان کارشان را انجام دهند. به یاد داشته باشید که این عنوان با کمک کردن به دیگران تفاوت دارد.فقط بر کار خود تمرکز کنید و به دیگران کاری نداشته باشید.

• با همه با عزت و احترام واکنش‌ها کنید

اگر در محل کارتان، همکارانی هستند که برقراری ارتباط و تعامل با آنها کمی سخت هست، با آنها بدرفتاری نکنید. این کار ناخودآگاه بر وقت های شغلی شما در محل کارتان تأثیر منفی می گذارد. به یاد داشته باشید که استخدام همکاران تان نیز مانند استخدام شما با دقت صورت گرفته هست، بنابراین اگر به آنها بی احترامی کنید، یعنی شعور کارفرمایتان را نادیده گرفته اید و در واقع به او اهانت کرده اید.

منبع : چهاردیواری جام جم

واژه های کلیدی: برنامه ریزی | آداب معاشرت | استفاده | استخدام | بهداشت | برنامه | همکاران | بهداشتی | نظافت | برنامه