آشنایی با رزومه و رزومه نویسی

آشنایی با رزومه و رزومه نویسی

عبارات مهم : کارفرما – اطلاعات

نوشتن یک رزومه نیاز به دقت دارد و فرایندی است که باید جهت آن وقت کافی گذاشت

آشنایی با رزومه و رزومه نویسی

رزومه و رزومه نویسی

“Resume ” در اصل به معنای خلاصه و مختصر هست. رزومه یک خلاصه دو یا سه صفحه ای از مهارت ها، دستاوردها، تجارب کاری و تحصیلات شما است که نشانه آن جلب نظر صاحب کار یا مدیر آینده تان هست. به عبارتی دیگر، رزومه، هویت، مهارت، سابقه و خلاصه ای از تجارب مرتبط شماست. در حقیقت بازتابی از شاخصه ها و شخصیت حرفه ای شما در برگه های رزومه نهفته هست. رزومه آیینه تمام نمای استعدادها و حاصل مهارتهای کسب شده است از دوران تحصیل و اشتغال هست. سال هایی که جهت رسیدن به نشانه هایتان، مشکل ها را پشت سر گذاشته و اکنون با کوله باری از تجربه، به دنیایی نوین گام قرار داده اید.

بنابراین صفحات موفقیت خود را با اعتماد به نفس و صادقانه بنویسید. نوشتن یک رزومه نیاز به دقت دارد و فرایندی است که باید جهت آن وقت کافی گذاشت. ابتدا باید خوب راجع به آن فكر کنید. سپس تاریخچه کاری و آموزشی خود را بنویسید و چندین بار آن را بازخوانی کرده و نكات مورد نیاز را تصحیح کنید تا رزومه شما به شكل کامل و مورد قبولی پیش زمینه ها و توانایی شما را نشان دهد. در آخرین مرحله نیز، رزومه تان را بازخوانی و نهایی کنید.

“Resume ” در اصل به معنای خلاصه و مختصر هست. رزومه یک خلاصه دو یا سه صفحه ای از مهارت ها، دستاوردها، تجارب کاری و تحصیلات شما است که نشانه آن جلب نظر صاحب کار یا مدیر آینده تان است.

نوشتن یک رزومه ممكن است ساعت ها وقت شما را بگیرد ولی توجه داشته باشید مدیران و کارفرمایان کمتر از یک دقیقه جهت خواندن آن وقت می گذارند. اگر رزومه تان حاوی هر نوع غلط املایی، انشائی و یا ساختاری باشد، استخدام کنندگان وقت خود را جهت مطالعه و بررسی آن هدر نخواهند داد. به یاد داشته باشید؛ رزومه هویت شماست؛ در ارائه آن کوشا باشید.

رزومه چیست؟

قالب رزومه های دانشگاهی و تحصیلی معمولا راحت است

آشنایی با رزومه و رزومه نویسی

یکی از مدیران منابع انسانی که سال ها تجربه کار در شرکت های بزرگ را داراست در این خصوص می گوید:”من تمام وقت رزومه ها را مي بينم. هزاران رزومه از زيردست من رد مي شود. ولی حالا كه نوبت به خودم رسيده كه رزومه بنويسم می بينم چه كار مشکل هست. يک رزومه مانند يک تبليغات جالب است.

اما يكی از مهمترين آنها، بخصوص در بازار كار کساد کنونی “او توضيح مي دهد وقتي آنها شروع به بررسی درخواست هاي استخدام می كنند، رزومه تمام آن چيزی است كه استخدام كننده در دست دارد. استخدام كننده جهت هر رزومه ۱۵ تا ۲۰ ثانيه وقت می گذارد. اگر مطالب رزومه شما نتواند سريعاً توجه آنها را جلب كند، رزومه شما رد مي شود و شخص ديگری جهت مصاحبه دعوت می شود.

“Resume ” در اصل به معنای خلاصه و مختصر هست. رزومه یک خلاصه دو یا سه صفحه ای از مهارت ها، دستاوردها، تجارب کاری و تحصیلات شما است که نشانه آن جلب نظر صاحب کار یا مدیر آینده تان است.

انواع رزومه

معمولا رزومه ها را بر اساس کاربردی که دارند و مخاطبان آنان به گروه های متفاوت تقسیم بندی می کنند. در یک تقسیم بندی راحت می توان رزومه را به سه قسمت به شرح زیر تفکیک کرد:

آشنایی با رزومه و رزومه نویسی

۱٫ رزومه دانشگاهی و تحصیلی:

برای ارتقای سطح دانش و اخذ پذیرش از دانشگاه های معتبر استفاده می شود. قالب این گونه رزومه ها معمولا راحت است و زیاد توضیحی راجع به مقاطع تحصیلی، محل فارغ التحصیلی، مهارت ها و عناوین متفاوت در آزمونها، المپیادها و موفقیتهای کسب شده است در سطح منطقه، استان، کشور و یا بین المللی را داراست.

۲٫ رزومه شغلی و کاری

رزومه های شغلی از پراستفاده ترین رزومه ها است لیکن هر کسی بالاخره روزی نیاز به شغل داشته و در بسیاری از مواقع باید جهت استخدام، اقدام به تهیه یک رزومه نماید. در بخش اول این نوع رزومه ها توضیحات و اطلاعات شخصی فرد جویای کار درج می شود، بخش دوم معمولا راجع به اطلاعات تحصیلی و سوابق علمی فرد هست. معمولا آخرین مدارک و گواهینامه های معتبر دانشگاهی در این قسمت نوشته می شوند.

اما بااهمیت ترین بخش این نوع رزومه، بخش سوم و توصیف سوابق شغلی هست. با در نظر گرفتن پست ها، رتبه ها و سال دریافت حكم های متفاوت شغلی، باید براساس هرسال، نام شرکت، محل و سمت خود را ذکر کنید. در واقع شناسنامه و سوابق کاری شما در این بخش مشخص خواهد شد. به یاد داشته باشید، این بخش بسیار حساس است و می تواند آینده کاری شما را عوض کردن دهد.

بنابراین سوابق خود را بنویسید و از حاشیه پردازی خودداری کنید. در بخش آخر نیز معمولا مهارت ها و گواهینامه های متفاوت در سایر زمینه ها نوشته می شود. هر شخصی براساس علایق خویش در دوران تحصیل آموزش ها و مهارت های مختلفی را می گذراند؛ بنابراین اگر مهارتی دارید، می توانید این قسمت را نیز پرکنید.

۳٫ رزومه مدیریتی

گاهی اوقات شما به عنوان یک مدیر درخواست کار در یک شرکت یا شرکت را دارا می باشید. در این حالت احتمالا شما دارای سوابق طولانی کار و حتی مدیریت در صنعت مربوطه یا شرکت های مشابه می باشید و بنابراین سوابق و پست های اجرایی در این گونه رزومه ها از اهمیت خاص ای برخوردار هست. علی رغم رزومه های دانشگاهی و کاری در این قسمت افراد برحسب مسئولیتهای پیشین، کارکردهای اجرایی و حضور در فعالیت های متفاوت از طرف کارفرما (استخدام کننده) سنجیده می شوند.

برای کسانی که به دنبال مشاغل و پست های سطح بالاتر می باشند و در سطح مدیریت کار می کنند علاوه بر تحصیلات دانشگاهی، توانمندی های فردی و مسئولیت اجرای پروژه های بزرگ، ضامن کسب پست های عالی جهت ایشان هست. در رزومه های مدیریتی سوابق کاری، پست ها و نام شرکت ها و شرکت هایی که قبلا مدیریت آنجا یا بخشی از آنجا را بر عهده داشته اید از اهمیت خاص ای برخوردار است و بخش زیادی از رزومه را به خود اختصاص می دهند.

بخش های متفاوت یک رزومه

در رزومه سوابق خود را بنویسید و از حاشیه پردازی خودداری کنید

هر رزومه ساختار مشخصی دارد به صورتی که محتویات رزومه باید در قسمتهای مجزا و با ترتیبی معین نوشته شود. معمولا در ابتدای شروع هر بخش، عنوان مهم آن ابتدا و بعد توضیحات مربوط به آن آورده می شود. این امر موجب می شود خواننده به سهولت و سرعت مطالب دلخواه را در متن رزومه بیابد.

ساختار مهم هر رزومه عبارتند از:

۱- اطلاعات شخصی

این قسمت نخستین بخش رزومه بوده و مشمول بر اطلاعات شخصی کارجو می باشد. این اطلاعات مشمول بر نام و نام خانوادگی، تلفن تماس، آدرس پستی، آدرس ایمیل یا پست الکترونیک و گاهی سال تولد، اوضاع تاهل و اوضاع نظام وظیفه (برای آقایان) کارجو می باشد. معمولا نام و نام خانوادگی با سایزی بزرگتر (Bold) درج می شود.

۲- خلاصه سوابق و توانایی ها

در این قسمت از رزومه توضیح مختصری از سابقه و توانایی های کارجو می آید. توجه داشته باشید که این بخش بعد از اطلاعات شخصی آورده می شود. مطالب در این قسمت باید صریح و کوتاه باشد یعنی معمولا مشمول بر ۴ يا ۶ جمله است كه نشان دهنده يک ديد كلی در مورد تجربيات، سوابق، هوش، مهارتها و عادتهای شغلی شماست. شما در این بخش به طور خلاصه و سریع روی ذهن کارفرما تاثیر می گذارید. اگر کارفرما با خواندن این بخش از رزومه تان شما را فردی متخصص، مصمم و با علاقه به یافتن شغل مورد نظر ببیند، تصویر مثبتی از شما در ذهن او شکل گرفته و احتمال موفقیت شما در استخدام زیاد کردن می یابد.

۳– سوابق تحصیلی
سوابق تحصیلی از نکات مهم در نگارش رزومه می باشد. در این بخش باید لیستی از مدارک علمی یا دانشگاهی خود تهیه کنید. کارفرمایان معمولا میل به دارند تا از آخرین اوضاع شما اطلاع پیدا کنند بنابراین سوابق تحصیلی خود را به ترتیب از آخر به اول در این بخش بنویسید. در هر مدرک خود، نام رشته تحصیلی، نام دانشگاه یا موسسه و در نهایت تاریخ شروع و اتمام دوره تحصیلی را ذکر نمایید.

می توانید عنوان پروژه یا آخر نامه و معدل فارغ التحصیلی خود را نیز بیاورید. البته اگر این موارد با شغل مورد درخواست شما مرتبط باشد. توجه کنید در صورتی که آخرین مدرک تحصیلی شما کمتر از کارشناسی هست، به رشته تحصیلی دبیرستان خود نیز اشاره کنید.

۴- سوابق شغلی و حرفه ای
مهمترین و مهم ترین بخش رزومه هرکارجو، سوابق شغلی و حرفه ای او می باشد. این بخش بااهمیت ترین قسمت رزومه از دید بسیاری از کارفرمایان به حساب می آید. جهت نوشتن این بخش از رزومه خود، لیستی از سوابق شغلی و سمت های خود در گذشته را تهیه و آنها را را به ترتیب از آخر به اول در این قسمت درج کنید. توضیحات خود را راجع به موارد قدیمی تر، خلاصه تر ارائه کنید. زیاد بر تجربیات مرتبط با وقت شغلی مورد نظر خود متمرکز شوید. پیشینه ی شغلی شما نباید منحصر به فهرستی از مشاغل و سمت ها باشد. شایستگی ها و دستاوردهای خود را به شیوه ای مختصر ولی قدرتمند ارائه کنید.

مهمترین بخش رزومه نویسی

مهمترین و مهم ترین بخش رزومه هرکارجو، سوابق شغلی و حرفه ای او می باشد

در يک تحقيق ملی در امریکا از ۶۰۰ مدير متولی استخدام، اكثريت قريب به اتفاق آنها گفته اند كه مهمترين قسمت رزومه “خلاصه سوابق و قابليت ها” است و استخدام كنندگان گفته اند كه اين قسمت از اولين قسمت هايی است كه آنها می خوانند. اگر اين خلاصه نشان دهنده توانايی فرد جهت شغل اعلان شده است باشد، توجه آنها جلب می شود و درخواست را مورد توجه قرار داده و ادامه آن را با دقت بيشتری می خوانند. مديران مذکور همچنين اعلام كرده اند كه تنها ۵ درصد رزومه ها حاوی اين بخش كليدی بودند.

هدف از نگارش رزومه

معرفی شما از لحاظ مشخصات فردی، سوابق کاری، تجربیات، تحصیلی آکادمیک و عمومی می باشد، نوشتن رزومه صحیح می تواند تاثیر بسیار زیادی در جلب نظر کارفرما داشته باشد.

۱۸ توصیه جهت نوشتن رزومه خوب :

اطلاعات مهم تر را در اول رزومه بیاورید

سعی کنید رزومه خود را طولانی نکنید و در یک صفحه همه موارد را به صورت خلاصه بگنجانید، دیدن یک رزومه ۳ صفحه ای از دید کارفرما زیاد خوشایند نیست.

۱٫ اطلاعات مهم تر را در اول رزومه بیاورید: اطلاعات فردی

۲٫ حتما اطلاعات تماس خود شامل: تلفن همراه، تلفن منزل و ایمیل را در رزومه خود درج کنید. شخصی که رزومه شما را می خواند باید بتواند با شما ارتباط برقرار نماید.

۳٫ تحصیلات دانشگاهی خود را بنویسید.

۴٫ سوابق کاری خود را در شرکت و پروژه هایی که در آن ها بوده اید را به همراه پست و مدت زمانی که مشغول به کار بوده اید را عنوان نمایید، به یاد داشته باشید که تنها سوابق کاری مرتبط با شغل درخواستی را بنویسید؛ به عنوان مثال در صورتی که متقاضی شغل حسابداری هستید و سابقا در شغل طراحی گرافیک فعالیت می کردید نیازی به نوشتن تجارب کسب کرده در زمینه طراحی گرافیک نمی باشد.

۵٫ در صورتی که دوره هایی را به صورت آزاد گذرانده اید، نام دوره و مدت وقت دوره را با قید محل تحصیل ( نام مرکز آموزش ) بنویسید.

۶٫ تمام تخصص هایی که دارید را به صورت تیتر وار بنویسید.

۷٫ اگر حقوقه خاصی مد نظرتان می باشد، آن را در قسمت توضیحات بنویسید، در این صورت کارفرما می تواند راحت تر گزینش نماید. ولی اگر مایلید که مسئله حقوق با کارفرما باشد می تواند راجع به حقوق چیزی ننویسید.

۸٫ در قسمت توضیحات رزومه، علاقمندی ها و نکات برجسته خود را بنویسید و اگر احساس می کنید می توانید مسئولیتی بپذیرید آن را ذکر کنید؛ البته باید این توصیه را هم بخاطر داشته باشید که از غلو کردن و تعریف از خود بپرهیزید.

۹٫ از نوشتن موارد منفی اجتناب کنید، به عنوان مثال از شرکت قبلی خود بد گویی نکنید؛ این کار دید کارفرما را نسبت به شما خراب می کند.

۱۰٫ رزومه باید مختصر و بافایده باشد. تلاش کنید با کمترین کلمات ممکن، بااهمیت ترین اطلاعات مورد نیاز و مرتبط با شغل مورد نظر را ارائه کنید.

۱۱٫ معمولاً رزومه ی خوب بیش از ۶۰۰ کلمه نیست. اگر نتوانید تا صفحه دوم توجه مسئول جذب نیرو را جلب کنید، مطمئناً تعداد صفحات زیاد کمکی نخواهد کرد.

۱۲٫ در رزومه از جملات و عبارات روشن و کوتاه استفاده کنید. ساختار متن نيز باید به شکلی باشد که مباحث از هم مجزا باشند و به آسانی بتوان بخش های متفاوت را در آن یافت. رعایت فاصله کافی بین خطوط، بخش ها و نوشتن به شیوه فهرست وار به این امر کمک می کند.

۱۳٫ حتما متن خود را از نظر املایی، نگارشی و درستی اطلاعات بررسی کنید.

۱۴٫ استفاده از کادر، تصویر یا بازی های گرافیکی در رزومه مناسب نیست. این کار تاثیری علی رغم نشانه شما خواهد داشت. جمله ی معروفی است که می گوید: راحت زیباست.

۱۵٫ مهمترین و بارزترین نقاط قوت، توانمندی ها و شایستگی های شما باید در اولویت باشد.

۱۶٫ مقدمه چینی تنها باعث از دست دادن وقت می شود.

۱۷٫ عبارات تکراری و کلیشه شده است ای مانند «دارای روابط عمومی قوی»، «متعهد»، «خلاق»، «علاقه مند به کارگروهی»، «تجربه ی حرفه ای…» بدون ارائه دلایلی مبنی بر تجربیات و دستاوردهای قبلی غیر جالب است.

۱۸٫ رزومه خود را بر اساس موقعیت شغلی مشخصی که جهت آن درخواست می دهید، تنظیم کنید.

گردآوری : بخش علمی بیتوته

منابع:

iranianpath.com
systemgroup.net
persianprofile.com

واژه های کلیدی: کارفرما | اطلاعات | استخدام | استخدام | آیا می دانید ؟

آشنایی با رزومه و رزومه نویسی